Už v srpnu vyhlásil starosta Náchoda Jan Birke 25 volebních okrsků ve městě pro voliče s trvalým pobytem v místě, které náleží do územního obvodu Náchoda. Přesný rozpis, které městské části a ulice do jednotlivých okrsků patří, najdete zde.

Česká republika je rozdělena do 81 volebních obvodů. Volit do Senátu v letošním roce mohou voliči z Náchodského obvodu. Právo volit v krajských volbách (které jsou ve všech obvodech) a senátních volbách (letos obvod Náchod) má každý státní občan České republiky, jenž alespoň v druhý den voleb dosáhl věku nejméně 18 let. Zároveň musí být přihlášen k trvalému pobytu v obci, která náleží do územního obvodu kraje.

Hlasovací lístky obdrží voliči nejpozději tři dny před zahájením voleb. Pokud volič hlasovací lístky nedostane, získá je přímo ve volební místnosti. Tam také převezme dvě obálky, do kterých za plentou vloží své hlasovací lístky. Do šedé obálky hlasovací lístek pro krajské volby 2012, do žluté hlasovací lístek do Senátu.

Pro krajské volby 2012 platí pravidlo, že si volič může vybrat pouze jeden hlasovací lístek strany, hnutí nebo koalice, které chce dát svůj hlas a podpořit ji v krajských volbách. Na zvolené kandidátce můžete, ale také nemusíte, zaškrtnout nejvýše čtyři jména osob, které preferujete, tzn. že jim dáváte přednost před ostatními kandidáty strany.

Zaškrtnete-li více kandidátů, váš hlas je sice platný pro zvolenou stranu, hnutí nebo koalici, ale vaše přednostní hlasy nikoliv. Neplatný je váš hlas v případě, že jste do úřední obálky vložili více hlasovacích lístků. Neplatný hlas pro krajské volby 2012 je také v případě, že jste použili místo úřední obálky obálku, ve kterých jste dostali hlasovací lístky do schránky. Do úřední obálky je možné vložit pouze jeden hlasovací lístek.